Cómo liberar espacio en Gmail

por | octubre 12, 2020

Conversaciones importantes, spam, promociones, emails de negocios: en tu bandeja de entrada Gmail hay realmente todo, tanto que el espacio ha empezado a agotarse y a causar algunos problemas. La idea de borrar los correos electrónicos uno por uno y, en consecuencia, tener que elegir cuáles borrar, sin embargo, no te excita y te gustaría encontrar alguna forma más rápida de limpiar.

Así son las cosas, ¿no? Entonces no te preocupes, es un problema común. El espacio en Gmail puede parecer mucho al principio, pero llegar a su límite no es tan difícil, especialmente si utilizas el plan gratuito que ofrece el servicio. Pero resolver el problema es igual de simple.

En el tutorial de hoy, de hecho, les mostraré cómo liberar espacio en Gmail en unos pocos movimientos, sin esfuerzo y sobre todo, rápidamente. A este respecto, debe saber que hay varios métodos para lograr este objetivo, todos ellos ilustrados en las siguientes líneas. ¿Perdón? ¿Quieres ir al grano ahora mismo? Entonces cortemos la charla y arremanguémonos, ¡hay un buzón que limpiar!

Índice

  • Información preliminar
  • Cómo liberar espacio en Gmail
    • Elementos eliminados
    • Grandes elementos
    • Otros elementos
  • Cómo liberar espacio en Gmail para Android

Información preliminar

Información preliminar sobre Gmail

Gmailes un gran servicio de correo electrónico que funciona directamente desde tu navegador y te permite almacenar tus correos electrónicos hasta un máximo de 15 GB. Este espacio de almacenamiento pertenece a Google OneEl servicio de almacenamiento en la nube de Google que puedes utilizar para almacenar, compartir y sincronizar tus datos.

Para que entiendas mejor de lo que estamos hablando, Google One es lo que usas para tus documentos en Unidad de Google…para guardar/sincronizar datos de aplicaciones para Android (por ejemplo, copias de seguridad de WhatsApp), para guardar fotos/videos en Fotos de Google (en caso de que decidieras archivar los archivos en calidad original; archivar en formato comprimido no erosiona el espacio del disco duro de Google) y más.

Los correos electrónicos, fotos y documentos almacenados en Gmail fluyen así en los 15 GB proporcionados por el plan gratuito de Google One, haciendo que el espacio se agote antes de lo que debería. Si no hay tantos mensajes en tu bandeja de entrada de Gmail, el problema podría estar en otro de los servicios o aplicaciones que utilizas con Google One.

En caso de que no quieras eliminar los distintos archivos que pueblan tu espacio en Google One, puedes decidir simplemente comprar un plan de almacenamiento más grande, como por ejemplo Google One 100 GB (1,99 euros al mes o 19,99 euros al año), Google One 200 GB (2,99 euros al mes o 29,99 euros al año) o Google One 2 TB (9,99 euros al mes o 99,99 euros al año). De lo contrario, para resolver tus problemas de espacio sin que tu cartera se interponga, puedes seguir el consejo que estoy a punto de darte.

Cómo liberar espacio en Gmail

Espacio gratuito en Gmail

Después de las premisas iniciales necesarias, ha llegado el momento de proceder a la limpieza real del espacio en Gmail. Para ello, puedes actuar directamente desde tu propia buzón de correo (utilizando cadenas de códigos que se insertan dentro de la barra de búsqueda, o carpetas) o puede actuar desde Google One.

Actuando directamente desde Gmail, puedes realizar Búsquedas filtradas según fechaa el tamaño de los accesorios u otros factores. Actuando desde Google One, por otro lado, puedes administrar todo el espacio de almacenamiento de Gmail, Google Drive, Google Photo, etc.. Sea cual sea el método que decida utilizar, encontrará todo explicado en detalle en los siguientes párrafos.

Elementos eliminados

Elementos eliminados

El primer paso que sugiero que tomes para hacer espacio en el buzón de Gmail es ir y actuar sobre todos aquellos artículos que han sido movidos a la basura pero que aún no han sido borrados. Para ello, puede utilizar varios métodos.

La primera, y la más fácil, es acceder a su bandeja de entrada, desplazarse a través de las categorías del menú de la izquierda y eliminar manualmente los correos electrónicos dentro de las carpetas Spam e Trashcanpresionando las voces… Borrar todos los mensajes de spam ahora/Borrar la basura ahora.

Alternativamente, para comprobar también los archivos eliminados en Google One y para tener una limpieza más completa del espacio de almacenamiento, vinculado a la Página principal de Google One y, si es necesario, entre en su cuenta: para ello, pulse el botón Ingresa en…seleccione el… tu cuenta entre los que están en la lista, introduzca el Contraseña en el espacio provisto y finalmente presiona el Siguiente.

En este punto, haga clic en el icono Espacio (el que está marcado por una nube en el menú de la izquierda). Si, por otra parte, su Cuenta de Google ya está conectado, haga clic directamente en el icono de arriba. En la nueva página que se abrió, busque la caja llamada Recupera tu espacio y presiona el enlace Espacio libre en la cuenta. Al hacerlo, será redirigido a una nueva página, dentro del panel Gestión del archivo…a través de la cual puedes administrar completamente tu espacio de almacenamiento.

Desplazándose hacia abajo de la página, de hecho, encontrará la sección Elementos eliminados y, aún más abajo, la lista de todos los elementos eliminados de los distintos servicios de Google. En este punto, haga clic en el Revisión y liberación [quantitativo spazio] para el servicio en el que desea limpiar, selecciónelos uno por uno o haga clic en el elemento Borrar todopara eliminarlos a granel.

Tenga en cuenta, sin embargo, que una vez que lo haga no podrá recuperarlos de la basura, ya que se trata de una eliminación permanente.

Grandes elementos

Eliminar los elementos grandes

También el correos electrónicos que contienen archivos adjuntos pesados pesan en el espacio de almacenamiento disponible. Una buena forma de limpiar tu carpeta «Recibidos» de Gmail es eliminar estos mensajes (si ya no los necesitas, por supuesto). Hacer esto es bastante simple e, incluso en este caso, puedes hacerlo directamente desde tu bandeja de entrada o desde Google One.

En el primer caso, entra en Gmail y, en el apropiado barra de búsqueda arriba, escribe las palabras tiene:apego. Esto filtrará y mostrará todos los correos electrónicos que contengan un archivo adjunto.

Con el teclas de acceso directoLa barra de búsqueda debajo de la barra de búsqueda también le permite filtrar sus correos electrónicos de una manera aún más específica, decidiendo mostrar aquellos que contienen como un archivo adjunto un PDFuno DocumentounoImagenuno Presentación o utilizar la fecha o el remitente como filtro.

Una función adicional consiste en Búsqueda avanzadaLa última opción, que se encuentra después de las teclas de atajo, es: una vez que se hace clic en la entrada del mismo nombre, se abrirá una caja en la que se puede insertar, por ejemplo, algunos Palabras clave para buscar dentro de los correos electrónicos.

Para acelerar aún más la operación, puede usar las cuerdas más grande:1Mpara buscar correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 1 MB (por supuesto, también puedes insertar otros tamaños) o antes de: 2020/01/01para encontrar todos los correos electrónicos anteriores a la fecha indicada. Una vez que haya encontrado los mensajes que desea borrar, selecciónelos (marcando las casillas correspondientes) y pulse el botón Trashcan…para moverlos a la basura (que luego tendrás que vaciar, como se vio anteriormente)…

Si prefiere actuar como Google OneEntra en la página servicio principal…llegar al panel… Gestión del archivo y desplácese hacia abajo en la página hasta el elemento Elementos grandes. A continuación, encontrará, divididos por servicio, todos los elementos grandes que pueden ser eliminados para recuperar el espacio.

Haga clic, entonces, en el artículo Revisión y liberación [quantitativo spazio] y proceder a la eliminación de Grandes accesorios de Gmail, Archivos grandes en Google Drive y Fotos y videos grandes en Google Photos. Fácil, ¿verdad?

Otros elementos

Borrar otros elementos

Hay elementos adicionales que pueden suprimirse de Gmail y a menudo escapan a las tareas de limpieza rutinarias. Por ejemplo, puedes comprobar la Categorías de tu bandeja de entrada de Gmail (accesible a través del menú de la izquierda) y analizar las categorías Social, Actualizaciones, Foro e Promociones para averiguar si hay algún correo electrónico no deseado dentro de ellos para eliminarlo.

Para borrar los mensajes en cuestión, pulse en la tecla nombre de la categoría para limpiar, marque las casillas de todos los correos electrónicos que quiera borrar y haga clic en el botón Eliminar (la cesta). Alternativamente, haga clic en el Seleccione (el cuadrado) y elegir, en el menú que se abrió, el elemento Todosy luego presiona la voz Seleccione todo… [numero] conversaciones presentes en [Categoria]para borrar todos los correos electrónicos presentes.

El último elemento que ocupa el espacio es el videos sin apoyo en Google Photo. En resumen, estos son videos que el sistema de almacenamiento no puede reproducir: para borrarlos, puedes ir a Google One y, al final de la página sobre el panel Gestión del archivobuscar la voz Otros elementos. Presione, entonces, en la voz Revisión y liberación [quantitativo spazio] y proceder a la eliminación de los videos no visibles.

Cómo liberar espacio en Gmail para Android

Borrar la caché de la aplicación de Gmail

Usar un dispositivo Android con los servicios integrados de Google y te estás preguntando cómo liberar espacio en Gmail? Bueno, puedes seguir todas las sugerencias que te di antes, pero además puedes liberar espacio de memoria en el dispositivo yendo a vaciar su caché de la aplicación de Gmail.

En la práctica, se trata de la eliminación de un conjunto de archivos temporales que ocupan el espacio de la memoria y se usan para acelerar el acceso a cierta información. Para proceder a la eliminación de los archivos de la caché de Gmail, coge tu teléfono inteligente (o tableta) y pulsa la tecla Ajustes presentado en Pantalla de inicio ya sea en cajón del dispositivo.

Después, presiona sobre el elemento App (si es necesario, dos veces seguidas) y, en la nueva pantalla que se abrió, pulse el icono de Gmail. En este punto, toque en el Memoria y, en la pantalla recién abierta, pulse el botón Despejar la memoria caché.

Esto limpiará el caché y recuperará el espacio de memoria de su smartphone o tableta.